和泰汽車新的維修模式,相當重視每位車主於愛車送修時的親身感受,讓每位車主能在舒服的顧客休息室,全程觀看愛車進行維修的流程,讓車主放心。

你自己去保養廠時,維修時間你可以等多久呢?Toyota 總代理和泰汽車公司三年來針龐大的車主進行調查,找出多數人的最大時間容忍度,赫然發現昔日耗時的維修體系,已普遍超出現代車主對於時間容忍度。因此,和泰汽車進行一項名為「Toyota Way-售後服務流程改造」的計劃,運用豐田模式(Toyota Way)的精神,即持續改善及人性尊重,運用至售後服務領域,以達到縮短維修時程的目標,並於 9 月 21 日發表其具體成果。

多數人的維修忍受時間─60 分

鑒於現代車主對於時間的高度要求,維修廠準備明亮舒適的顧客休息室,以舒緩車主的心情。

根據和泰汽車針對回廠顧客進行的調查中顯示,在一般保養維修方面,約有 54%客戶為定期保養,而板噴的客戶中更有高達 65%為一般擦撞,調查中同時指出,定期保養客戶中有 55%願意在服務廠等候,但可以忍受時間為 60 分鐘。而板噴的等待時間動輒 4 至 6 天,讓天天用車的客戶,往往要花費時間或金錢在等待完工的日子上。因此和泰汽車指出,爲了擁有持續的顧客滿意,如何縮短客戶維修等待時間而又確保維修品質,成為本次服務流程改造的重點。

快速服務,60 分內搞定

快速定保模式採用雙人同時作業,提高工作效率並有效降地閒置時間。

根據和泰汽車市調顯示,定期保養服務若能在 60 分鐘內完成,將可超越 62%顧客的期望。爲了滿足顧客期望服務時間,和泰汽車於 2003 年導入 F1 (Finish in One Hour)快速定保服務。只要事先預約入廠,實施定期保養及特定的追加項目,皆可在 1 小時內完成。經由內部分析後發現,現階段定保作業中,約 58%為具生產性的工作,其餘 42%為人員、車輛移動、等待、工具準備等間接作業。因此,如何消除間接作業時間,同時提昇生產性工作效率,當可有效縮短服務工時。經過原因找尋,並重新安排流程,消除等待時間後,以往之間接作業時間可有效縮短至 13 分鐘。

至於在作業效率上,快速定保模式採雙人作業,同時導入新式維修設施,如工具車、洩油工具車、LLC(水箱冷卻液)更換機及其他相關工具,同時整合服務電腦系統,導入看板管理,讓工作人員及管理者能清楚知道目前狀況。且組長完工檢查,亦改為技術員在單項完工後,即進行確認,較原先更快更確實,且新工法還能對應所有定保項目外,追加 13 項高頻度作業。重要的是,總工時由原來 100 分鐘,縮短至 35~40 分鐘,約快了 60 分鐘。綜合以上,使定保作業時間大幅縮短,整體入廠時間可有效控制在 60 分鐘之內,讓客戶可享受更便捷的服務。

生產線式的新維修思維

生產線式的創新的板噴維修服務。

傳統板噴作業流程,車輛入廠後由估價、板金作業、塗裝作業、組裝、車輛清潔等一連串流程,約需耗時 4~6 天。和泰汽車揚棄傳統耗時且低效率的維修流程,運用豐田生產系統(TPS,Toyota Production System)中,及時化與自働化的兩大精神,透過流程改善、維修作業改採生產線式分工,將維修作業區分為八站,提升專業施工效率,同時運用管理工具、變更零件作業、導入硬體設備,如:滑軌、補土台車、板金工作車、拋光台車、及完工檢查燈等,有效縮短等待時間及工時。板噴車輛進廠後,由於每一工作站僅負責單項工作,使得工作單純效率高,完工後即由滑軌送至下一站接手,可能浪費時間降至最低,再加上導入專業機具的幫助及零件「一車化」事先備料方式等,使得維修時間得以縮短至兩天以內,一改傳統板噴作業給人需要較長時間的刻板印象。

和泰汽車售服本部協理張民杰表示:「目前在全省 124 家 Toyota 服務廠中,己有 86 家提供快速定保服務,7 家有創新板噴 (TPS Line) 服務。預估今年底前,全省將有 104 家提供快速定保服務,13 家創新板噴服務。導入這些服務將可有效提升作業效率,大幅縮短客戶等待時間,並提升客戶滿意度,多出來的時間可以服務更多客戶,修車位週轉率也提高,服務廠收入得以增加,可以說是一個典型顧客與廠商雙贏的最佳範例。」